HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG
Tư vấn giám sát là một
bộ phận không thể tách rời khỏi công tác xây dựng. Đặc biệt đối với những chủ
đầu tư ít biết về chuyên môn thì tư vấn giám sát công trình xây dựng đóng vai
trò như một người bảo vệ để bảo đảm những quyền lợi tối đa và chất lượng cho chủ
đầu tư và công trình. Công ty Kiến trúc ArchQA xin tư vấn đến khách hàng soạn thảo mẫu hơp
đồng tư vấn giám sát thi công xây dựng.
1. Hoạt động của tư vấn giám sát thi công xây dựng Kiến trúc ArchQA:
Kiến trúc ArchQA hiểu được những băn khoăn của đa số khách hàng như:
1. Thiết
kế bản vẽ xây dựng ngôi nhà mơ ước chi tiết từ : Thiết kế - Thi Công – Hoàn Thiện
công trình.
2. Chọn
lọc nhà thầu thi công xây dựng chuyên nghiệp nhất
3. Giám
sát chặt chẽ trong quá trình thi công thất thoát vật tư
4. Hiểu
đủ, đúng tiết kiệm tối ưu được vật tư thi công dễ phát sinh chi phí.
5. Nắm
rõ hợp đồng khi liên kết với đơn vị thi công
Kiến trúc ArchQA đã thiết kế gói dịch vụ Tư vấn giám sát thi
công xây dựng về tổng quan sẽ bao gồm những hoạt động sau:
- Nghiệm
thu xác nhận khi công trình đã thi công bảo đảm đúng thiết kế, theo quy
chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng và bảo đảm chất lượng và tiến độ hay chưa.
- Yêu
cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện theo đúng những điều khoản trên
hợp đồng.
- Từ
chối nghiệm thu khi công trình không đạt yêu cầu chất lượng.
- Đề
xuất với Chủ đầu tư xây dựng công trình những bất hợp lý về thiết kế để
kịp thời sửa đổi.
=====================================
3. Mẫu hợp đồng Tư vấn Giám sát Thi công Xây dựng công trình :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh
phúc
Thành phố Hồ Chí Minh,
ngày……tháng……..năm…….
HỢP ĐỒNG TƯ VẤN GIÁM SÁT
Số: ……/(Năm) /…(Ký
hiệu hợp đồng)
Về việc: Tư vấn giám
sát thi công xây dựng công trình
CHO CÔNG TRÌNH HOẶC
GÓI THẦU……………………..SỐ …………..
THUỘC DỰ ÁN (TÊN DỰ
ÁN) ………..
Giữa
( TÊN GIAO DỊCH CỦA
CHỦ ĐẦU)
Và
( TÊN GIAO DỊCH CỦA Tư
VẤN GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH )
PHẦN 1 – CÁC CĂN CỨ KÝ
KẾT HỢP ĐỒNG:
Căn cứ Luật Xây dựng
số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội hoá XI, kỳ họp thứ 4;
Căn cứ Luật Đấu thầu
số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội khoá XI;
Căn cứ Nghị định
số 58/2008/NĐ ư CP ngày 05 tháng 5 năm 2008 của Chính phủ hướng dẫn thi hành
Luật Đấu thầu và lựa chọn Nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số
99/2007/NĐưCP ngày 13 tháng 06 năm 2007 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư
xây dựng công trình;
Căn cứ Thông tư số
06/2007/TTưBXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt
động xây dựng;
Căn cứ kết quả lựa
chọn Nhà thầu tại văn bản số (Quyết định số …).
PHẦN 2 – CÁC ĐIỀU
KHOẢN Và ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG:
Hôm nay, ngày …..
tháng ….. năm ……. tại ……………………………………….,
chúng tôi gồm các bên
dưới đây:
- Chủ
đầu tư (viết tắt là CĐT):
Tên giao dịch
…………………………..
Đại diện (hoặc người
đươc uỷ quyền) là: ……………… Chức vụ: …………
Địa chỉ: …………………..
Tài khoản: ……………….
Mã số thuế : ………………..
Điện thoại:
……………………..
Fax : …………………………
Email : ……………………………
và một bên
- Tư
vấn giám sát thi công xây dựng công trình (viết tắt là TVGS):
Tên giao dịch:
Đại diện (hoặc người
đươc uỷ quyền) là:
………
Chức vụ: ……………
Địa chỉ:
………………………………………………………………..
Tài khoản:
…………………………………………………………………..
Mã số thuế :
…………………………………………………………………………………
Điện thoại:
………………………… Fax : …………………………..
Email : …………………
là bên còn lại
Chủ đầu tư và TVGS
được gọi riêng là Bên và gọi chung là Các Bên.
Các Bên tại đây thống
nhất thoả thuận như sau:
ĐIỀU 1. MÔ TẢ PHẠM VI
CÔNG VIỆC
Chủ đầu tư đồng ý thuê
và TVGS đồng ý nhận thực hiện các công việc giám sát thi công xây dựng cho công
trình, hạng mục công trình … (tên công trình, hạng mục công trình) hoặc cho gói
thầu (tên, số gói thầu) thuộc dự án … (tên dự án) như sau:
- Giám
sát chất lượng thi công xây dựng công trình:
Kiểm tra các điều kiện
khởi công công trình xây dựng theo qui định của pháp luật;
Kiểm tra sự phù hợp
năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình với hồ sơ dự thầu và hợp
đồng xây dựng, bao gồm:
+ Kiểm tra về nhân
lực, thiết bị thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình đưa vào công
trường.
+ Kiểm tra hệ thống
quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình.
+ Kiểm tra giấy phép
sử dụng các máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu an toàn phục vụ thi công xây
dựng công trình.
+ Kiểm tra phòng thí
nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi
công xây dựng của nhà thầu thi công xây dựng công trình.
+ Kiểm tra và giám sát
chất lượng vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình do nhà thầu thi
công xây dựng công trình, nhà thầu cung cấp thiết bị thực hiện theo yêu cầu của
thiết kế, bao gồm:
+ Kiểm tra giấy chứng
nhận chất lượng của nhà sản xuất, kết quả thí nghiệm của các phòng thí nghiệm
hợp chuẩn và kết quả kiểm định chất lượng thiết bị của các tổ chức được cơ quan
nhà nước có thẩm quyền công nhận đối với vật liệu, cấu kiện,
sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt cho công trình trước khi đưa vào công
trình.
+ Trường hợp nghi ngờ
các kết quả kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào công trình do
nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu cung cấp thiết bị thực hiện thì TVGS báo
cáo chủ đầu tư để tiến hành thực hiện kiểm tra trực tiếp vật tư, vật liệu và
thiết bị lắp đặt vào công trình xây dựng.
+ Kiểm tra và giám sát
trong quá trình thi công xây dựng công trình, bao gồm:
+ Kiểm tra biện pháp
thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình.
+ Kiểm tra và giám sát
thường xuyên có hệ thống quá trình nhà thầu thi công xây dựng công trình triển khai
các công việc tại hiện trường. Kết quả kiểm tra đều phải ghi nhật ký giám sát
của chủ đầu tư hoặc biên bản kiểm tra theo quy định.
+ Xác nhận bản vẽ hoàn
công.
+ Nghiệm thu công
trình xây dựng theo quy định của pháp luật về quản lý chất lượng công trình xây
dựng (Nghị định số ..NĐưCP ngày … của Chính phủ về quản lý chất lưọng công
trình).
+ Tập hợp, kiểm tra
tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn
thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục
công trình xây dựng và hoàn thành công trình xây dựng.
+ Phát hiện sai sót,
bất hợp lý về thiết kế để đề nghị chủ đầu tư điều chỉnh hoặc yêu cầu nhà thầu
thiết kế điều chỉnh.
+ Phối hợp với chủ đầu
tư tổ chức kiểm định lại chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình và
công trình xây dựng khi có nghi ngờ về chất lượng.
+ Phối hợp với chủ đầu
tư và các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, phát sinh trong thi công
xây dựng công trình.
- Giám
sát chất lượng thi công xây dựng công trình đối với hình thức tổng thầu:
Trường hợp thực hiện
hình thức tổng thầu thi công xây dựng và tổng thầu thiết kế, cung ứng vật tư
thiết bị, thi công xây dựng công trình (EPC):
+ Thực hiện các công
việc quy định tại điểm a, điểm b và điểm c khoản 1 Điều này đối với tổng thầu
và với các nhà thầu phụ;
+ Thực hiện kiểm tra
và giám sát theo điểm d khoản 1 Điều này đối với tổng thầu xây dựng;
+ Tham gia cùng tổng
thầu kiểm tra và giám sát thi công xây dựng của các nhà thầu phụ.
Trường hợp thực hiện
hình thức tổng thầu chìa khóa trao tay:
+ Trên cơ sở tiến độ
thi công xây dựng công trình và thời điểm nghiệm thu hoàn thành công trình xây
dựng do Nhà thầu trình, Tư vấn giám sát nghiên cứu và để xuất trình Chủ đầu tư
phê duyệt;
+ Trước khi nghiệm thu
hoàn thành công trình, TVGS phải tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của
tài liệu và đề xuất với chủ đầu tư tiến hành kiểm định chất lượng công trình
xây dựng nếu thấy cần thiết làm căn cứ để nghiệm thu.
(Nội dung Chủ đầu tư
thuê TVGS của từng dự án cụ thể do các bên tự thoả thuận)
TVGS đảm bảo giám sát
thi công công trình, hạng mục công trình, gói thầu… (tên công trình, hạng
mục công trình, gói thầu) thuộc dự án … (tên dự án) đúng thiết kế, đúng
quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng, bảo đảm công trình đạt chất lượng
cao, khối lượng đầy đủ và chính xác, đúng tiến độ đã được duyệt; đảm bảo an
toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ.
Phạm vi công việc của
TVGS được thể hiện nhưng không giới hạn trong Phụ lục số …..[Hồ sơ mời thầu
hoặc hồ sơ yêu cầu của Chủ đầu tư] bao gồm các công việc cụ thể sau:
- a)
Giai đoạn chuẩn bị thi công xây dựng:
+ Lập hệ thống quản lý
chất lượng phù hợp với yêu cầu của dự án;
+ Kiểm tra, báo cáo
Chủ đầu tư về các điều kiện khởi công công trình;
+ Kiểm tra và báo cáo
Chủ đầu tư về năng lực của các nhà thầu so với hợp đồng đã ký kết;
+ Kiểm tra và báo cáo
Chủ đầu tư về tính phù hợp với các yêu cầu của dự án và hợp đồng đã ký đối với
các loại vật tư, thiết bị của các nhà thầu chuẩn bị đưa vào sử dụng cho công
trình;
+ Kiểm tra và báo cáo
Chủ đầu tư về điều kiện, biệp pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường
và phòng chống cháy, nổ trong quá trình thi công xây dựng công trình.
- b)
Giai đoạn thực hiện thi công xây dựng:
+ Đánh giá, kiểm soát
các qui trình, kế hoạch, biện pháp thi công, biện pháp bảo đảm chất lượng, hệ
thống quản lý chất lượng của nhà thầu, đồng thời kiến nghị thay thế hoặc hiệu
chỉnh các biện pháp do nhà thầu đưa ra (nếu cần thiết).
+ Đôn đốc các nhà thầu
thực hiện hệ thống quản lý chất lượng của dự án và các qui định của Nhà nước;
+Kiểm tra, giám sát hệ
thống trắc đạc cho công trình của các nhà thầu như: toạ độ, cao độ, lưới khống
chế, hệ thống quan trắc, …;
+ Kiểm tra tính phù
hợp của các thiết bị thi công và nhân lực của nhà thầu so với hợp đồng đã ký
kết với Chủ đầu tư như: Kiểm tra tính hợp lệ của các thiết bị, máy móc thi công
do nhà thầu trình trước khi đưa vào thi công như: phải được kiểm định của cơ
quan có thẩm quyền (đối với các máy móc, thiết bị yêu cầu phải kiểm định); Kiểm
tra bố trí nhân lực của nhà thầu để thi công công trình như: chứng chỉ hành
nghề của lực lượng công nhân kỹ thuật, việc bố trí cán bộ kỹ thuật, chỉ huy
công trường, …
+ Kiểm tra chứng chỉ,
chất lượng vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng và kết quả thí nghiệm tại các
phòng thí nghiệp hợp chuẩn đã được nêu trong hợp đồng hoặc được Chủ đầu tư chấp
thuận do nhà thầu trình trước khi được vào sử dụng cho công trình.+ Kiểm tra và
báo cáo Chủ đầu tư về quá trình sản xuất sản phẩm mẫu và sản phẩm được sản xuất
sẵn;
+ Kiểm tra chứng chỉ,
chất lượng thiết bị công trình và thiết bị công nghệ của nơi sản xuất
thiết bị, kết quả kiểm định chất lượng của các tổ chức có đủ điều kiện năng lực
thực hiện theo qui định của pháp luật do các nhà thầu trình; nghiệm thu theo
các yêu cầu của thiết kế và các qui chuẩn, tiêu chuẩn, qui phạm hiện hành trước
khi cho phép lắp đặt;
+ Trong trường hợp cần
thiết, TVGS sẽ tiến hành kiểm tra các phòng thí nghiệm mà nhà thầu sử dụng để
thí nghiệm các loại vật liệu, cấu kiện xây dựng sử dụng cho công trình;
+ Giám sát quá trình
thi công xây dựng công trình của nhà thầu nhằm tuân thủ đúng thiết kế và các
qui định hiện hành của pháp luật;
+ Kiểm tra, nghiệm thu
các công tác thi công xây dựng công trình theo đúng yêu cầu của thiết kế và
đúng các qui định của pháp luật hiện hành;
+ Đôn đốc việc lập,
kiểm tra và xác nhận các bản vẽ hoàn công theo đúng qui định của pháp luật hiện
hành;
+ Quản lý, kiểm tra và
tập hợp các hồ sơ tài liệu của dự án bàn giao cho Chủ đầu tư sau khi hoàn thành
tất cả các công việc;
+ Đề xuất các biện
pháp để xử lý các khiếm khuyết phát hiện trong quá trình thi công xây dựng và
chạy thử;
+ Kiểm tra, rà soát
lại thiết kế để kịp thời báo cáo Chủ đầu tư các mâu thuẫn, các bất hợp lý trong
thiết kế nếu có.
ĐIỀU 2. GIÁ HỢP ĐỒNG,
TẠM ỨNG Và THANH TOÁN
- Giá
hợp đồng :
+ Giá hợp đồng được
xác định theo Phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán] với số
tiền là: …… ( Bằng chữ : ….)
+Trong đó bao gồm chi
phí để thực hiện toàn bộ các công việc.
+ Những chi phí phát
sinh theo thay đổi và điều chỉnh giá hợp đồng.
- Nội
dung của Giá Hợp đồng :
Giá Hợp đồng đã bao
gồm:
+ Chi phí nhân công
cho chuyên gia, chi phí vật tư, vật liệu, máy móc, chi phí quản lý, chi phí
khác, chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thu nhập chịu thuế tính trước
và thuế giá trị gia tăng, như được chi tiết tại phụ lục số [Giá Hợp đồng, tạm
ứng, thanh toán và quyết toán]
+ Chi phí cần thiết
cho việc hoàn chỉnh hồ sơ sau các cuộc họp, báo cáo;
+ Chi phí đi thực địa,
chi phí đi lại khi tham gia vào quá trình nghiệm thu các giai đoạn tại hiện
trường và nghiệm thu chạy thử, bàn giao;
+ Chi phí mua tài liệu
tham khảo phục vụ cho công việc tư vấn, …
- Tạm
ứng :
Thời gian chậm nhất là
… ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hoặc nhận được Bảo đảm tạm ứng theo Điều
4 [Bảo đảm thực hiện hợp đồng] Chủ đầu tư ứng trước cho TVGS … giá hợp đồng
tương ứng số tiền là … (ĐVN).
Bằng chữ: ……
- Tiến
độ thanh toán :
Việc thanh toán hợp
đồng tuân theo tiến độ thanh toán như phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng,
thanh toán và quyết toán] với các qui định cụ thể như sau:
+ Trong vòng … ngày kể
từ ngày ký biên bản nghiệm thu hạng mục công trình … (tên hạng mục công trình),
CĐT sẽ thanh toán cho TVGS là … giá hợp đồng đã ký;
+ Trong vòng … ngày kể
từ ngày ký biên bản nghiệm thu hạng mục công trình … (tên hạng mục công trình
tiếp theo), CĐT sẽ thanh toán tiếp cho TVGS là … giá hợp đồng đã ký;
+ Trong vòng … ngày kể
từ ngày quyết toán hợp đồng được phê duyệt Chủ đầu tư sẽ làm thủ tục thanh toán
nốt … còn lại của Giá hợp đồng đã ký cho TVGS.
+ Hồ sơ thanh toán:
theo qui định tại phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng, thanh toán và quyết
toán.
ĐIỀU 3. THAY ĐỔI VÀ
ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG
– Chi phí phát
sinh chỉ được tính nếu công việc của TVGS gia tăng phạm vi công việc theo
yêu cầu của Chủ đầu tư;
– Kéo dài công
việc vì lý do từ phía CĐT hoặc các Nhà thầu xây lắp hoặc các Nhà cung cấp trong
quá trình xây dựng Công trình. Thời gian kéo dài chỉ được tính bắt đầu sau …
tháng kể từ ngày bàn giao công trình, hạng mục công trình theo tiến độ của Dự
án đã được phê duyệt (hoặc được điều phê duyệt chỉnh).
– . Nếu những trường
hợp trên phát sinh hoặc có xu hướng phát sinh, TVGS sẽ thông báo cho CĐT trước
khi thực hiện công việc. Không có chi phí phát sinh nào được thanh toán trừ khi
được CĐT chấp thuận bằng văn bản trước khi tiến hành công việc.
– Chi phí phát
sinh sẽ được thoả thuận và thanh toán giữa CĐT và TVGS. Việc tính toán chi phí
phát sinh sẽ căn cứ trên cơ sở tính toán Giá hợp đồng tại Phụ lục số …. và các
thoả thuận về việc điều chỉnh Giá hợp đồng khi có các thay đổi cho phép tính
toán chi phí phát sinh theo điều khoản quy định về việc thanh toán chi phí phát
sinh.
ĐIỀU 4. TIẾN ĐỘ THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG
Được qui định cụ thể
tại Phụ lục số … [Tiến độ thực hiện công việc] với tổng thời gian thực hiện là
… ngày kể cả ngày lễ tết và ngày nghỉ.
ĐIỀU 5. BẢO HIỂM
Để tránh những rủi ro
về trách nhiệm nghề nghiệp, TVGS phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo
qui định của pháp luật.
ĐIỀU 6. THƯỞNG, PHẠT
VI PHẠM HỢP ĐỒNG
– Thưởng hợp đồng:
Trường hợp TVGS có những đề xuất để thực hiện công việc hoàn thành sớm hơn so
với thời hạn theo tiến độ đã được phê duyệt thì cứ mỗi … ngày Chủ đầu tư sẽ
thưởng cho TVGS … nhưng mức thưởng tối đa không quá … (12%) phần giá trị hợp
đồng làm lợi.
– Phạt vi phạm hợp
đồng
– Đối với TVGS: Nếu do
lỗi của TVGS làm chậm tiến độ … ngày phạt … nhưng tổng số tiền phạt không quá …
(12%) phần giá trị hợp đồng vi phạm.
– Đối với Chủ đầu tư:
Nếu không cung cấp kịp thời những tài liệu và thanh toán theo yêu cầu của tiến
độ đã được xác định thì cũng sẽ bị phạt theo hình thức trên.
ĐIỀU 7. QUYẾT TOÁN HỢP
ĐỒNG
– Quyết toán hợp đồng
Trong vòng … ngày sau
khi nhận được Biên bản xác nhận của Chủ đầu tư rằng TVGS đã hoàn thành tất cả
các nghĩa vụ theo qui định của hợp đồng, TVGS sẽ trình cho Chủ đầu tư … bộ dự
thảo quyết toán hợp đồng với các tài liệu trình bày chi tiết theo mẫu mà Chủ đầu
tư đã chấp thuận:
- a)
Giá trị của tất cả các công việc được làm theo đúng Hợp đồng và
b)Số tiền khác mà TVGS
coi là đến hạn thanh toán theo Hợp đồng hoặc các thỏa thuận khác .
Nếu Chủ đầu tư không
đồng ý hoặc cho rằng TVGS chưa cung cấp đủ cơ sở để xác nhận một phần nào đó
của dự thảo quyết toán hợp đồng, TVGS sẽ cung cấp thêm thông tin khi Chủ đầu tư
có yêu cầu hợp lý và sẽ thay đổi dự thảo theo sự nhất trí của hai bên. TVGS sẽ
chuẩn bị và trình cho Chủ đầu tư quyết toán hợp đồng như hai bên đã nhất trí.
Tuy nhiên nếu sau khi
có những cuộc thảo luận giữa các bên và bất kỳ thay đổi nào trong dự thảo quyết
toán hợp đồng mà hai bên đã nhất trí, Chủ đầu tư sẽ thanh toán toàn bộ giá trị
của phần này cho TVGS.
– Chấm dứt trách nhiệm
của Chủ đầu tư
Sau khi quyết toán hợp
đồng đã được ký bởi các bên, Chủ đầu tư sẽ không
chịu trách nhiệm với
TVGS về bất cứ vấn đề gì liên quan đến Hợp đồng, trừ khi
TVGS đã nêu cụ thể:
Trừ những vấn đề và công việc nảy sinh sau khi ký Biên bản xác nhận việc
hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng của TVGS trong bản quyết toán hợp đồng được
nêu trong Khoản 19.1 [Quyết toán hợp đồng].
ĐIỀU 8. ĐIỀU KHOẢN
CHUNG
– Hai bên cam kết thực
hiện đúng những điều đã quy định trong hợp đồng này
– Hợp đồng này bao gồm
… trang, và ……… Phụ lục được lập thành … bản bằng tiếng Việt. Chủ đầu tư sẽ giữ
… bản tiếng Việt. TVGS sẽ giữ … bản tiếng Việt (Trường hợp có sử dụng từ hai
thứ Ngôn ngữ trở lên thì qui định thêm về số bản hợp đồng bằng các Ngôn ngữ
khác).
– Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày………………………….
- Blogger: Kts. Anh Tuan Nguyen
- Phone/zalo/skype : 0919.547.679
- Email: qa.anhtuan@gmail.com
Nhận xét
Đăng nhận xét